Ein GIS integriert Hardware, Software und Daten, um alle Formen von geographisch referenzierten Informationen zu erfassen, zu managen, zu analysieren und darzustellen. Daher können Daten erhalten, interpretiert und in Form von Karten, Berichten oder Diagrammen visualisiert werden.

Die Erfassung der Daten erfolgt bedarfsgerecht, standardisiert und mobil vor Ort mit einem speziell dafür ausgelegten Handcomputer. Bei der P&P Dienstleistung GmbH & Co.KG wird zur GIS gestützten Datenermittlung bei der Anlage und Bewirtschaftung von Energieholzanlagen insbesondere ein Focus gesetzt auf

• Erfassung von Flächenparametern,
• Ermittlung von Vorratsdaten und Zuwachsraten,
• phytosanitäre Überwachung und einer
• fachliche Betreuung.

Für jede Flächeneinheit wird ein detailliertes Betriebswerk erstellt. Dafür werden Informationen erfasst zur

• Geographie und Geologie (Lage, Bodengüte, Bodenart, Relief, Grundwassertiefe, durchschnittlicher Jahresniederschlag, Temperatur etc.)
• Baumarten und –sorten oder
• Erntedaten.

Die Daten werden analysiert und in Tabellen, Berichten, Diagrammen und/oder Karten dokumentiert. Mit der Fortschreibung des Betriebswerkes wird die Relevanz für Ökonomie und Wissenschaft unterstützt. Sie dient

• Erkenntnissen zur Standorteignung,
• der Erfassung des durchschnittlichen jährlichen Zuwachses je Flächeneinheit  und der
• Beurteilung des allgemeinen Zustandes der Bäume je Flächeneinheit
• Einleitung eventueller Maßnahmen zur Sicherstellung der Produktivität,
• eine Prognose des optimalen naturahlen Erntezeitpunktes sowie eine
• Definition von Schadschwellen für unterschiedliche Schaderreger.

Mit einer aktuellen, kontinuierlichen und stringenten Erfassung dieser Parameter erleichtert das GIS die Administration und Organisation auch großer Verwaltungseinheiten. Ebenso werden Controlling, Transparenz und interaktive Nutzung wie auch die bedarfsgerechten Auswertungs- und Analysemöglichkeiten unterstützt.